PSIQUECONTÁBIL Fale com um especialista
Fase 01 de 05

Recém-formado: o que fazer antes do primeiro recibo

Você está terminando a graduação, acabou de pegar o CRP ou está nos primeiros meses de consultório. A contabilidade desta fase é simples, mas três decisões tomadas agora evitam dor de cabeça nos próximos anos.

Resposta rápida

Nesta fase você atende como pessoa física, emite o recibo pelo Receita Saúde a cada pagamento, contribui ao INSS como contribuinte individual e, se a receita passar de R$ 5 mil por mês, apura o carnê-leão. Não precisa de CNPJ, não pode ser MEI, e o que mais importa é separar o dinheiro, guardar os comprovantes e aprender a formar o preço da sessão.

Você está nesta fase se…

  • Está no último ano, fazendo estágio em clínica-escola, ou acabou de colar grau.
  • Tem (ou vai pedir) o registro no CRP e ainda não sabe se atende em consultório próprio, em clínica de terceiros ou online.
  • Fatura pouco ou nada por enquanto: os primeiros pacientes, sessões com valor social, algumas horas em uma clínica.
  • Nunca emitiu um recibo, nunca pagou INSS por conta própria e não sabe o que é carnê-leão.

O modelo contábil desta fase

Nesta fase, o seu modelo é o profissional autônomo (pessoa física). Não há empresa, não há nota fiscal e não há contador obrigatório. O que existe é um conjunto pequeno de obrigações que começam no primeiro pagamento recebido:

  • Registro no CRP. Sem ele, não há exercício legal da profissão nem recibo válido como despesa de saúde para o paciente. A anuidade de 2026 fica em torno de R$ 580 na maioria dos regionais, com desconto para pagamento em janeiro, e é dedutível no seu imposto de renda.
  • Receita Saúde. Desde 2025, todo recibo de atendimento a pessoa física é emitido no aplicativo Receita Saúde, com o CPF do paciente. Vale para o primeiro paciente, mesmo que a sessão custe R$ 50. Veja o guia completo.
  • INSS. Quem trabalha por conta própria é contribuinte individual obrigatório. O plano simplificado custa 11% do salário mínimo (R$ 178,31 por mês em 2026) e garante aposentadoria por idade, auxílio-doença e salário-maternidade. Veja INSS do psicólogo autônomo.
  • Carnê-leão. Só gera imposto quando a receita mensal passa de R$ 5 mil, graças ao redutor de 2026. Mesmo assim, os rendimentos precisam ser lançados no Carnê-Leão Web. Veja o guia do carnê-leão.
  • Declaração anual. Com rendimentos tributáveis acima do limite de obrigatoriedade, você entrega a DIRPF no ano seguinte. O Receita Saúde já leva os recibos para lá.

O que você não precisa nesta fase: CNPJ, nota fiscal, certificado digital, alvará ou contrato social. O psicólogo também não pode ser MEI, então a pergunta "abro MEI?" tem resposta pronta: não. Veja Psicólogo pode ser MEI?.

Quanto você precisa saber

Nível Básico Esta fase exige um nível básico de conhecimento fiscal. O que cabe a você, o que vale entender e o que fica com a contabilidade:

Você precisa dominar

  • Emitir o recibo no Receita Saúde a cada pagamento
  • Pagar o INSS mensal (GPS ou e-Social do contribuinte individual)
  • Guardar comprovantes de despesas do consultório
  • Separar a conta pessoal da conta profissional

Vale entender

  • Como o carnê-leão funciona e por que o redutor zera o imposto até R$ 5 mil
  • O que pode e o que não pode entrar no livro-caixa
  • Como formar o preço da sessão com custos e ocupação real

Pode deixar para depois

  • Simples Nacional, Fator R e CNPJ: só quando a receita se aproximar de R$ 8 mil por mês
  • Convênios e retenções: só se você for credenciar
  • Contrato social, pró-labore e distribuição de lucros
Simulador

Primeiros passos: quanto sobra por mês

Para quem está começando a atender como pessoa física. Estime a receita, os custos, o INSS, o imposto e o que sobra por hora de atendimento.

Média de atendimentos pagos por semana.

R$

O valor que o paciente paga.

R$

Aluguel de sala, coworking ou plataforma de atendimento online.

R$
R$

CRP (anuidade dividida por 12), internet, agenda, materiais.

Estimativa com as regras de 2026: 4,33 semanas por mês, INSS no plano simplificado (11% do salário mínimo), despesas lançadas no livro-caixa e carnê-leão pela tabela progressiva com o redutor da Lei nº 15.270/2025 ou o desconto simplificado, o que for melhor. Não inclui férias, inadimplência nem o imposto de outras rendas. Usar valores de exemplo

Sobra sobre a receita—
0%100%
Receita mensal
—
Custos
—
INSS
—
Carnê-leão
—
Sobra por mês
—
Sobra por sessão
—

Preencha os campos para ver o resultado.

O calendário desta fase

QuandoO quê
A cada pagamento recebidoEmitir o recibo no Receita Saúde (CPF do paciente, valor, data).
Até o dia 15 de cada mêsPagar a GPS do INSS do mês anterior (código 1163 no plano simplificado, 1007 no plano normal).
Até o último dia útil do mês seguintePagar o DARF do carnê-leão (código 0190), se houver imposto.
JaneiroPagar a anuidade do CRP com desconto e guardar o comprovante.
Março a maioEntregar a declaração de imposto de renda, se obrigado.

Erros que custam caro nesta fase

  1. Receber no PIX e não emitir recibo. O paciente vai declarar a despesa de saúde com o seu CPF, e o cruzamento aparece na sua malha.
  2. Deixar o INSS para depois. Os meses sem contribuição não contam para a aposentadoria nem para o auxílio-doença, e não há como 'recuperar' sem juros e multa.
  3. Misturar as contas. Sem separar, você não sabe quanto custa o consultório nem quanto está realmente ganhando por hora.
  4. Abrir CNPJ cedo demais. Com receita baixa, a empresa custa mais do que economiza: honorários, DAS mínimo, pró-labore e obrigações mensais.
  5. Cobrar pelo que o colega cobra. O preço precisa sair dos seus custos e da sua ocupação, não da média do grupo de WhatsApp. Veja Quanto cobrar por sessão.

Materiais desta fase

Guia gratuito

Guia dos primeiros 90 dias do psicólogo

Checklist semana a semana para começar a atender como autônomo sem erro fiscal: CRP, INSS, Receita Saúde, conta e preço.

Ler Checklist gratuito

Checklist fiscal do psicólogo

Doze verificações para saber se a sua rotina fiscal está em dia, no consultório ou na clínica.

Ler

Guias desta fase

Começando

Psicólogo recém-formado: CRP, primeiros passos fiscais e custos

Sete passos na ordem certa, quanto custa o primeiro ano e o que não fazer.

Ler Obrigações

Receita Saúde para psicólogos: guia completo do recibo eletrônico

Quem deve emitir, como emitir, o que constar e como evitar problemas com seus pacientes.

Ler Previdência

INSS do psicólogo autônomo: 11% ou 20%?

Plano simplificado e plano normal, valores de 2026, GPS, retenção quando uma empresa paga e qual escolher.

Ler Gestão

Quanto cobrar por sessão de psicologia: como chegar ao seu valor

Uma conta simples, com custos, impostos e ocupação real, para definir honorários com segurança.

Ler Abertura

Psicólogo pode ser MEI?

Não. Entenda o motivo, os riscos de abrir MEI com CNAE errado e as alternativas que funcionam.

Ler

Verbetes para dominar

CRP e CFPReceita SaúdeContribuinte individual (INSS do autônomo)Carnê-leãoLivro-caixa

O plano indicado

Comece com os materiais gratuitos

Nesta fase, a rotina cabe em um checklist. Baixe o guia dos primeiros 90 dias e, quando os recibos começarem a se acumular ou surgir a primeira dúvida com o imposto, o plano Essencial PF (R$ 200 por mês) assume o carnê-leão e o Receita Saúde para você.

R$ 0Psique Contábil

Fale com um especialista

Perguntas frequentes

Preciso de CNPJ para começar a atender?

Não. O psicólogo pode atender como pessoa física, emitindo recibos pelo Receita Saúde. O CNPJ passa a fazer sentido quando a receita cresce ou quando convênios e empresas exigem nota fiscal.

Posso ser MEI?

Não. A psicologia é profissão regulamentada e não está na lista de ocupações permitidas ao MEI. As opções são atender como autônomo ou abrir uma empresa comum no Simples Nacional.

Estagiário ou estudante pode emitir recibo?

O recibo de serviço de psicologia pressupõe o registro no CRP. Antes dele, o atendimento acontece sob supervisão e responsabilidade da instituição, que é quem recebe e recibá o paciente.

Quanto custa começar?

Os custos típicos do primeiro ano são a anuidade do CRP (cerca de R$ 580 em 2026), o INSS (R$ 178,31 por mês no plano simplificado), a sala ou a plataforma de atendimento e a supervisão. Use o simulador acima para ver quanto sobra.

A supervisão clínica é dedutível?

Despesas necessárias à atividade podem entrar no livro-caixa. A supervisão ligada diretamente aos atendimentos costuma ser lançada como despesa de custeio; cursos, congressos e formação continuada a Receita não aceita. Guarde recibos com CPF ou CNPJ do supervisor e confirme com o contador.

Conteúdo informativo, elaborado pela equipe da Psique Contábil com base na legislação e nas orientações públicas vigentes em outubro de 2026. Os simuladores fazem estimativas simplificadas. Regras fiscais e profissionais mudam, e cada caso tem particularidades: confirme a sua situação com um contador antes de decidir.

As cinco fases

Onde você está, e para onde vai.

01

Se formando ou recém-formado

CRP, Receita Saúde, INSS e carnê-leão antes do primeiro recibo. Simulador de primeiros passos.

Ver a fase 02

Atende como pessoa física

A rotina do autônomo: livro-caixa, carnê-leão com o redutor de 2026, INSS e o momento de comparar com o CNPJ.

Ver a fase 03

Atende planos de saúde

Retenções, glosas, TISS, declaração de optante e o custo de receber como pessoa física ou pela empresa.

Ver a fase 04

Atende particular com CNPJ

Simples Nacional, Fator R, pró-labore, lucros, nota fiscal e DMED. Simulador de Fator R.

Ver a fase 05

Tem clínica com equipe

Simples ou Lucro Presumido, CLT, parceria ou sublocação, DRE e os riscos de vínculo. Simulador de regime.

Ver a fase
Contabilidade que pensa com você

Números com sentido. Negócios com direção.

Conte em que fase você está. Respondemos com calma, em linguagem simples, e sem pressão.

Fale com um especialista