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Guia · Começando

Psicólogo recém-formado: os primeiros passos fiscais

A faculdade ensina a escutar; raramente ensina a emitir um recibo. Este guia organiza, na ordem certa, o que fazer entre o diploma e o primeiro paciente.

Atualizado em outubro de 20263 min de leituraEquipe Psique Contábil
Resposta rápida

Na ordem: registre-se no CRP, faça a inscrição como contribuinte individual no INSS, baixe o aplicativo Receita Saúde, abra uma conta separada para o consultório e monte uma planilha simples de receitas e despesas. Atenda como pessoa física, emita o recibo a cada pagamento, pague o INSS até o dia 15 e, se passar de R$ 5 mil de rendimento no mês, apure o carnê-leão. Não abra CNPJ nem MEI agora. O primeiro ano custa, tipicamente, a anuidade do CRP, o INSS, sala ou plataforma e supervisão.

Os sete primeiros passos

  1. Registro no CRP. Reúna diploma ou certidão de conclusão, documentos pessoais e a taxa de inscrição. Sem o registro, não há exercício profissional nem recibo válido.
  2. Inscrição no INSS como contribuinte individual (Meu INSS). Escolha o plano simplificado (11% do mínimo) para começar. Veja INSS do psicólogo autônomo.
  3. Receita Saúde. Instale o aplicativo, faça o cadastro com o registro profissional e teste a emissão. Veja o guia completo.
  4. Conta separada. Uma conta (pode ser digital, sem tarifa) só para receber pacientes e pagar o consultório. Transfira para a conta pessoal um valor fixo por mês.
  5. Inscrição municipal como profissional autônomo, se o seu município exigir (ISS fixo ou isenção, conforme a cidade).
  6. Controle mensal. Receitas, despesas, INSS e imposto. A planilha gratuita faz isso.
  7. Preço da sessão. Calcule com os seus custos e a sua ocupação real, não com a média do grupo. Veja Quanto cobrar por sessão.

Quanto custa o primeiro ano

Valores de referência em 2026. Variam por região e por escolha de estrutura.
ItemPor mêsObservação
Anuidade do CRP≈ 48Cerca de R$ 580 por ano, com desconto em janeiro. Dedutível.
INSS (plano simplificado)178,31Obrigatório. Dedutível no carnê-leão.
Sala por hora ou plataforma300 a 1.200Coworking de saúde cobra por período; plataformas de atendimento online, por mês ou por sessão.
Supervisão200 a 600Despesa de custeio quando ligada aos atendimentos.
Agenda, internet, materiais50 a 150Proporcional ao uso profissional.

Com 8 sessões por semana a R$ 150, a receita fica em torno de R$ 5.200 por mês, abaixo ou perto da faixa isenta. Use o simulador de primeiros passos na página da fase Recém-formado para ver o que sobra.

Atendendo em clínica de outra pessoa

Muitos começam atendendo em clínicas já estabelecidas, por repasse ou sublocação. Fique atento a quem recebe do paciente:

  • Se a clínica recebe e repassa a você, ela é fonte pagadora pessoa jurídica: retém INSS (11%) e IRRF e entrega informe anual. Você não emite Receita Saúde para esses valores.
  • Se você recebe do paciente e paga a sala à clínica, é sublocação: você emite o Receita Saúde e lança a sala no livro-caixa.

Contrato por escrito, nos dois casos. Horário fixo imposto, exclusividade e remuneração fixa são sinais de vínculo de emprego, e isso muda os direitos de todos.

O que não fazer no primeiro ano

  • Abrir CNPJ ou MEI 'para ficar certinho'. O psicólogo não pode ser MEI (veja Psicólogo pode ser MEI?) e a ME custa mais do que economiza nessa fase.
  • Receber no PIX pessoal sem recibo. O Receita Saúde é obrigatório desde 2025.
  • Deixar o INSS para quando 'a coisa engrenar'.
  • Deduzir cursos e congressos no livro-caixa: a Receita não aceita.
  • Cobrar barato para 'ganhar experiência' sem data para reajustar. Defina um preço social com critério e um prazo.

Perguntas frequentes

Posso atender antes de sair o número do CRP?

Não. O exercício profissional depende da inscrição no conselho. Atendimentos durante a graduação acontecem sob supervisão e responsabilidade da instituição.

Quanto preciso faturar para pagar imposto?

Em 2026, rendimentos de até R$ 5 mil por mês não geram carnê-leão, pelo redutor da Lei nº 15.270/2025. Acima disso, o imposto cresce gradualmente. O INSS é devido desde o primeiro mês.

Preciso de contador no primeiro ano?

Em geral, não. Os materiais gratuitos e o aplicativo Receita Saúde resolvem a rotina. O contador entra quando a receita cresce, quando surgem convênios ou quando a dúvida sobre deduções começa a custar caro.

Psicólogo recém-formado pode atender online?

Sim, com o registro no CRP e seguindo a Resolução CFP nº 11/2018 (cadastro na plataforma e-Psi, plataformas seguras, consentimento). A tributação é a mesma do atendimento presencial.

Quer saber o que compensa no seu caso?

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Conteúdo informativo, elaborado pela equipe da Psique Contábil com base na legislação e nas orientações públicas vigentes em outubro de 2026. Regras fiscais e profissionais mudam, e cada caso tem particularidades: confirme a sua situação com um contador antes de decidir.

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