Como abrir CNPJ de psicólogo: passo a passo

Antes de abrir: confira se compensa

Abrir CNPJ aumenta a burocracia e os custos fixos. Antes de começar, faça a conta com os seus números: faturamento atual, deduções, Fator R e honorário contábil. A comparação está em Psicólogo autônomo ou com CNPJ.

O passo a passo

1. Escolha o tipo de empresa. As opções mais usadas por quem atua sozinho são a empresa individual e a sociedade limitada unipessoal. A segunda limita a responsabilidade patrimonial, mas não afasta a responsabilidade ética e civil do profissional. Em sociedades com mais de um sócio, o contrato social deve prever funções, distribuição de resultados e saída de sócios.
2. Defina a atividade (CNAE). O código principal é o 8650-0/03, Atividades de psicologia e psicanálise. Atividades secundárias, como cursos, supervisão e palestras, têm CNAEs próprios, que mudam enquadramento e tributação. Confirme com o contador antes de incluí-las.
3. Escolha o endereço. Muitos municípios permitem usar o endereço residencial, dependendo do zoneamento e das regras locais. Confirme na prefeitura e, se houver imóvel alugado ou financiado, verifique o contrato.
4. Faça o registro no órgão competente (Junta Comercial ou cartório de registro de pessoas jurídicas, conforme o tipo de empresa e a regra local) e obtenha o CNPJ. O processo é digital, pelo sistema integrado da Redesim.
5. Obtenha a inscrição municipal e o alvará. A prefeitura define as exigências, incluindo eventual licença sanitária, de acordo com a atividade e o local.
6. Verifique o registro da empresa no CRP. Empresas que prestam serviços psicológicos têm obrigações de registro junto ao Conselho Regional de Psicologia. Confira a regra vigente na sua região e inclua o prazo no cronograma.
7. Opte pelo Simples Nacional. Para empresas novas, a opção deve ser feita dentro do prazo legal após o último deferimento da inscrição (em regra, 30 dias). Se o prazo passar, a opção só vale a partir de janeiro do ano seguinte, e a empresa pode ficar em outro regime nesse intervalo.
8. Prepare a emissão de nota fiscal. Cadastre a empresa no sistema da prefeitura e, se exigido, adquira o certificado digital.
9. Abra a conta PJ e mantenha as finanças da empresa separadas das pessoais.
10. Contrate a contabilidade e defina o pró-labore desde o primeiro mês.

Quanto custa e quanto demora

Os custos variam conforme o município, o tipo de empresa e o órgão de registro: taxas de registro, alvará, certificado digital, conta bancária e honorários do contador. Os prazos também variam, de alguns dias a algumas semanas. Peça ao contador uma estimativa por escrito, com o que é taxa de governo e o que é honorário.

Na Psique Contábil, a abertura de CNPJ custa R$ 1.200, valor isento para quem assume fidelidade de 24 meses, e não inclui as taxas dos órgãos públicos.

O que fazer logo depois de abrir

• Registrar o pró-labore e iniciar os pagamentos.
• Emitir nota fiscal para todos os serviços da empresa.
• Revisar contratos, convênios e plataformas para atualizar os dados de cobrança.
• Combinar com o contador a rotina mensal: envio de movimentações, despesas e documentos.
• Acompanhar o Fator R todo mês. Veja Fator R para psicólogos.
• Atualizar a divulgação, os documentos fiscais e a assinatura de e-mail com os dados da empresa.

Erros comuns na abertura

• Escolher CNAE errado, de outra atividade ou genérico demais.
• Perder o prazo de opção pelo Simples Nacional.
• Abrir a empresa e continuar emitindo recibo pessoal para os mesmos pacientes.
• Esquecer o pró-labore, caindo no Anexo V sem necessidade.
• Usar a conta pessoal para receber e pagar tudo da empresa.
• Deixar o registro no CRP e o alvará para depois.

Perguntas frequentes

Conteúdo informativo, elaborado pela equipe da Psique Contábil com base na legislação e nas orientações públicas vigentes em outubro de 2026. Regras fiscais e profissionais mudam, e cada caso tem particularidades: confirme a sua situação com um contador antes de decidir.